☕ Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Barista-Bike.ch – ein Brand der ADL GmbH
Stand: 10.12.2025
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1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der ADL GmbH, Rebhaldenstrasse 3a, 8303 Bassersdorf (nachfolgend „Barista-Bike.ch“) und den Kundinnen und Kunden.
Sie gelten für alle Dienstleistungen im Bereich mobiles Kaffee-Catering, Eventeinsätze sowie für den Verkauf von Getränken und zugelassenen Ergänzungsprodukten.

2. Vertragsschluss
Ein Vertrag zwischen Barista-Bike.ch und dem Kunden kommt erst zustande, wenn eine schriftliche Auftragsbestätigung durch Barista-Bike.ch erfolgt ist.
Vorherige Offerten, Anfragen oder Preisangaben gelten als unverbindlich und stellen kein Angebot im Sinne von Art. 7 OR dar.
Sofern in der Bestätigung oder im Angebot eine Anzahlung vorgesehen ist, wird der Vertrag erst mit dem Eingang der vereinbarten Anzahlung verbindlich.
Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb der vereinbarten Frist, ist Barista-Bike.ch berechtigt, den Termin anderweitig zu vergeben.
Mündliche oder telefonische Absprachen entfalten erst nach schriftlicher Bestätigung Rechtswirkung.
Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

3. Dienstleistungen und Durchführung
Barista-Bike.ch bietet mobiles Kaffee-Catering für private, öffentliche und gewerbliche Veranstaltungen an.
Die Durchführung erfolgt gemäss den vereinbarten Leistungsumfängen, Zeiten und Konditionen.
Die Kundschaft stellt sicher, dass alle vereinbarten Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. Stromanschluss, Stellfläche, Zufahrt).
Bei wetterbedingten Einschränkungen oder behördlichen Auflagen wird gemeinsam eine Ersatzlösung gesucht.
Ein Anspruch auf Schadenersatz besteht in solchen Fällen nicht.

3a. Verkauf von Einzelgetränken
Barista-Bike.ch verkauft an mobilen und stationären Standorten einzelne Getränke und begleitende Produkte direkt an Endkunden.
Diese Verkäufe erfolgen als Sofortgeschäfte – Leistung und Zahlung erfolgen unmittelbar.
Ein Rückgabe- oder Widerrufsrecht besteht nicht, sofern die Ware vertragsgemäss geliefert bzw. zubereitet wurde.
Beanstandungen müssen unmittelbar vor Ort erfolgen.
Barista-Bike.ch haftet nicht für Qualitätseinbussen nach Übergabe, etwa durch unsachgemässe Lagerung oder verspäteten Verzehr.
Alle Produkte erfüllen die geltenden Lebensmittel- und Hygienevorschriften; Informationen zu Inhaltsstoffen und Allergenen werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

4. Technische Anforderungen
Der Kunde stellt sicher, dass der Standort die notwendigen Voraussetzungen für den Einsatz des Barista-Bikes erfüllt. Dazu gehören insbesondere:
• ein geeigneter Stromanschluss mit 230 V / 16 A (Typ T15 oder T25), sofern die Kaffeemaschine elektrisch beheizt wird;
• ein wettergeschützter, ebener Stellplatz von mindestens 3,4 × 2,15 m;
• eine sichere und hindernisfreie Zufahrt;
• der Stromanschluss muss sich in unmittelbarer Nähe, maximal 30 Meter vom Aufstellungsort befinden;
• bei Innenräumen oder Orten mit Gasverbot ist eine ausreichende Stromversorgung für den gesamten Betrieb erforderlich.
Wird das Coffee-Bike mit gasbeheizter Kaffeemaschine betrieben und ist der Gasbetrieb erlaubt, genügt ein T13-Anschluss (10 A) zur Versorgung von Mühle, Beleuchtung oder Zusatzgeräten.
Fehlende, ungeeignete oder zu weit entfernte Anschlüsse entbinden Barista-Bike.ch von der Leistungspflicht; bereits entstandene Kosten bleiben geschuldet.

5. Verkauf von Produkten
Barista-Bike.ch vertreibt ausschliesslich die von Coffee-Bike.com zugelassenen Produkte, insbesondere Kaffeespezialitäten, heisse Schokolade, Chai, Matcha sowie weitere genehmigte Getränke und Zutaten.
Barista-Bike.ch führt keine eigenen Kaffeeprodukte.
Ergänzend dürfen nur zugelassene Zusatzprodukte wie Gebäck, Mineralwasser, Merchandise oder saisonale Artikel angeboten werden, sofern diese innerhalb der genehmigten Produktpalette liegen.
Barista-Bike.ch verpflichtet sich, die von Coffee-Bike.com definierten Qualitäts- und Sortimentsrichtlinien einzuhalten.
Preisgestaltung:
• Für gewerbliche Kunden gelten Preise exkl. MWST, die auf Offerte oder Rechnung separat ausgewiesen wird.
• Für Privatkunden sind Preise inkl. MWST angegeben.
Die gelieferten Produkte bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum der ADL GmbH.
Bei Versand gelten die vereinbarten Lieferbedingungen. Rücksendungen sind nur nach vorheriger Absprache und in unversehrtem Zustand möglich.
Beanstandungen müssen sofort nach Erhalt erfolgen; nachträgliche Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.

6. Mengenangaben und Zusatzkosten
Der Kunde informiert Barista-Bike.ch vorab über die erwartete Gästezahl und den voraussichtlichen Verbrauch.
Zusatzleistungen, Verlängerungen oder Mehrverbrauch werden nach effektivem Aufwand gemäss den aktuellen Tarifen verrechnet.
Barista-Bike.ch ist berechtigt, nachträglich erbrachte Zusatzleistungen zu fakturieren, sofern sie vom Kunden vor Ort mündlich bestätigt oder durch Nutzung in Anspruch genommen wurden.

7. Terminvereinbarung und Stornierung
Buchungen gelten als verbindlich, sobald sie schriftlich bestätigt wurden und – sofern vereinbart – die Anzahlung bei Barista-Bike.ch eingegangen ist.
Ohne fristgerechten Zahlungseingang besteht kein Anspruch auf Reservierung oder Durchführung.
Stornierungsbedingungen:
• bis 30 Tage vor Event → 25 % des Auftragswerts
• bis 14 Tage vor Event → 50 %
• bis 7 Tage vor Event → 75 %
• weniger als 7 Tage vor Event → 90 %
Bereits entstandene Kosten (Material, Personal, Transport) werden zusätzlich berechnet.
Der Nachweis eines geringeren Schadens bleibt dem Kunden vorbehalten.
Barista-Bike.ch kann eine bestätigte Buchung stornieren, wenn die vereinbarte Anzahlung trotz Mahnung nicht fristgerecht eingeht.

8. Zahlung
Barista-Bike.ch behält sich vor, für verbindliche Buchungen eine Anzahlung bis max. 50 % des Auftragswertes zu verlangen.
In besonderen Fällen (z. B. Grossveranstaltungen oder Neukunden) kann eine vollständige Vorauszahlung erforderlich sein.
Der Restbetrag ist nach Durchführung sofort fällig; bei Rechnungsstellung gilt eine Zahlungsfrist von 14 Tagen.

9. Eigentum, Marke und Erscheinungsbild
Barista-Bike.ch ist eine Marke der ADL GmbH, Rebhaldenstrasse 3a, 8303 Bassersdorf, CHE-112.303.850.
Die ADL GmbH betreibt das Coffee-Bike Zürich im Rahmen der Lizenz Nr. 249 (Ausgestellt auf Daniel Hofmann) der Coffee-Bike GmbH, Osnabrück (Deutschland).
Barista-Bike.ch ist im Rahmen einer Lizenz berechtigt, den Namen, das Logo und die Markenidentität von Coffee-Bike.com zu verwenden.
Das Erscheinungsbild des Bikes darf ohne Zustimmung nicht verändert oder mit fremder Werbung versehen werden.
Sämtliche Auftritte erfolgen gemäss den Branding-Richtlinien von Coffee-Bike.com.

10. Urheberrechte und Vertraulichkeit
Alle Preisunterlagen, Kalkulationen, Layouts und Dokumente von Barista-Bike.ch sind vertraulich und urheberrechtlich geschützt.
Eine Weitergabe oder Vervielfältigung ohne schriftliche Zustimmung ist nicht gestattet.
Sämtliche Markenrechte verbleiben bei der ADL GmbH bzw. Coffee-Bike.com.

11. Haftung
Barista-Bike.ch haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten verursacht wurden.
Keine Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn.
Für Schäden durch unsachgemässen Betrieb, Stromausfall, Bodenbeschaffenheit oder Witterung wird nicht gehaftet.
Der Veranstalter haftet für Schäden an Stellflächen oder Infrastruktur des Einsatzorts.

12. Datenschutz
Personendaten werden gemäss dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG 2023) verarbeitet.
Die Daten dienen ausschliesslich der Vertragsabwicklung, Kommunikation und gesetzlichen Dokumentation.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder technisch notwendig.

13. Dokumentation und Datenhaltung
Daten werden auf einem geschützten OneDrive-Speicher und in Klara.ch verwaltet.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden gemäss Art. 958f OR 10 Jahre aufbewahrt, übrige Kundendaten max. 5 Jahre.
Systemänderungen dürfen erfolgen, wenn der Datenschutzstandard eingehalten bleibt.
Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet, sofern keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

14. Höhere Gewalt
Bei Krankheit, Unfall, technischen Ausfällen, Wetter oder höherer Gewalt besteht kein Anspruch auf Schadenersatz oder Ersatzpersonal.
Barista-Bike.ch bemüht sich nach Möglichkeit um eine zumutbare Ersatzlösung, ohne dazu verpflichtet zu sein.

15. Schlichtung und Gerichtsstand
Vor gerichtlichen Schritten wird eine gütliche Einigung oder Schlichtung angestrebt.
Gerichtsstand ist das Bezirksgericht Bülach, Kanton Zürich.
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht.
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Impressum

Verantwortlich für den Inhalt:
Daniel Hofmann, Geschäftsführer
ADL GmbH – Barista-Bike.ch
Rebhaldenstrasse 3a
8303 Bassersdorf
CHE-112.303.850
E-Mail: office@barista-bike.ch
Web: www.barista-bike.ch
Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Sitz: Bassersdorf, Schweiz
Vertretungsberechtigt: Daniel Hofmann, Geschäftsführer

Haftungsausschluss:
Trotz sorgfältiger Kontrolle übernimmt Barista-Bike.ch keine Haftung für externe Links.
Für deren Inhalt sind ausschliesslich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Urheberrecht:
Alle Inhalte (Texte, Logos, Bilder, Layouts) sind Eigentum der ADL GmbH oder werden im Rahmen der Lizenz von Coffee-Bike.com verwendet.
Jede Nutzung oder Weitergabe bedarf der schriftlichen Zustimmung.
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Datenschutzerklärung

1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Barista-Bike.ch verarbeitet Personendaten ausschliesslich im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG, 2023).

2. Verantwortliche Stelle
ADL GmbH – Barista-Bike.ch
Rebhaldenstrasse 3a, 8303 Bassersdorf
office@barista-bike.ch

3. Erhobene Daten
• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Bestell-, Rechnungs- und Lieferdaten
• Informationen zu Catering-Aufträgen oder Produktkäufen

4. Zweck der Datenerhebung
• Vertragsabwicklung (Catering, Produktverkauf)
• Rechnungsstellung und gesetzliche Buchhaltungspflichten
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

5. Datenaufbewahrung
• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden in einem Schweizer Buchhaltungssystem (aktuell Klara.ch) geführt und gemäss Art. 958f OR 10 Jahre aufbewahrt.
• Kundendaten werden auf einem geschützten OneDrive-Speicher abgelegt und spätestens nach 5 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.

6. Datenverarbeitung durch Dritte
Zur Verwaltung und Speicherung der Daten setzt Barista-Bike.ch folgende Dienstleister ein:
• Hostpoint AG (Schweiz) – Hosting der Website und Kontaktformulare
• Microsoft OneDrive – gesicherte Cloud-Speicherung
• Klara.ch (Schweiz) – Buchhaltung und Fakturierung
Diese Anbieter erfüllen die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und, soweit anwendbar, der EU-DSGVO.

7. Datensicherheit
Die Website wird SSL-verschlüsselt betrieben.
Alle gespeicherten Informationen werden vertraulich behandelt und durch technische sowie organisatorische Massnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.
Anfragen sind schriftlich an office@barista-bike.ch zu richten.
Bei Datenschutzverletzungen können Sie sich an die Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) wenden.

9. Änderungen
Barista-Bike.ch behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Massgebend ist die jeweils aktuelle Version auf der Website.